项目预算
项目预算
编制项目的预算
项目的预算是用来记录和控制项目的花费情况的。是编制项目可行性的重要组成部分。它包括项目的成本和投资回报率。
(1)编制预算的基础
(2)自底向上成本估算法
(3)项目完成时的预算
(4)项目的零基预算
预算编制
预算对项目的前进方向起到财务向导的作用
编制预算，首先要把注意力集中在项目的范围上制定预算计划，把项目分解成若千个步骤和阶段( WBS Work Break down Structure )
预算会得到批准-执行项目
预算会被削减-缩小项目
预算会被拒绝-放弃项目
自底向上的成本估算法
沿着从项目的底层和根源到项目的交付成果这个方向来制定预算的方法
把项目分成若千个阶段，计算每个阶段的成本
注意整合阶段，考虑停工、拖延、和其他工作上的投入
考虑完成项目每个阶段所需要的满负荷工作量(小时数)
考虑专业服务的成本(如聘请专家等)
考虑设备、产品、服务、人员的成本
考虑生产成本，如打字、复印、用户手册、网页设计及开发费用等
注意:
时间是一个变动因素，价格会随时间而变动
设备、产品、服务、人员的成本会随时间而变动
预算允许的改变
把项目分成若千个阶段，计算每个阶段的成本
把每个阶段最好和最坏的情况分解成各个可能的价格波动情况，从而计算每个阶段的平均预算值
估算中有些情况根本不会达到最差的情况，甚至不会差到平均水平，有些则会达到最坏情况，甚至还差
- 可以根据以往的经验
- 可以借鉴别人的经验
- 供应商的固定报价
- 预算部门门的标准成本
预算偏差容忍度
与管理层协商预算偏差容忍度，几个或十几个百分点
项目完成时的预算
项目完成时的预算就是项目各个阶段的预算的总和。是整个项目预算的保障。
项目经理把项目分成不同的阶段，每个阶段都有自己的预算
优点是:
- 公司不需要在项目的-开始就把预算的全部资金都分配下去，而是只分配项目启动阶段的资金
- 公司可以可以根据需要在不同的项目之间调用资金，加快资金的利用率
- 它能够使参与项目的人通过项目各个阶段的成本来把握项目，从而得到整个项目的成本
项目的零基预算
总是从零开始进行的项目预算方法，它不是在其他类似的项,目的基础上把项目一项项加入的方法。如:在去年的成本之上增加20%的预算方法。
它迫使项目经理计算出项目的每个阶段的实际成本
好像在做重复的工作，但它迫使你关注实际成本的变化
使项目经理产生一种责任感
在去年的成本之上增加百分比的预算方法的缺点:
- 容易漏项
- 容易忽略成本随时间的变化
- 项目的预算不够准确
项目支出的确认与跟踪
(1 ）确定项目的支出
(2）跟踪项目的支出
(3）防止项目失控
确定项目的支出
要确定项目预算的支出，必须考虑:
员工个人、员工的组织形式、硬件花费、项目范围、时间等
要创建准确的项目预算，周密的计划和丰富的经验
物品的成本
- 硬件的使用方式决定物品的成本
- 自己购买组装，或由供应商组装
- 需要多少时间、有哪些工作、工作质量如何?
还有别的选择吗?
软件许可证-也影响成本
- 每个站点、每个连接、每个服务器、按使用次数的证书
外包方式-影响成本
- 节约成本吗?增加效率吗?信誉如何?等
估算工作时数
- 项目中最昂贵的就是时间
- 按项目任务计算每个人的时间和费用
- 统计所有人的时间和费用
跟踪项目的支出
千万不要随便说“好吧”
- 供应商会给你一些好处，再让你增加一些成本
- 每一部分增加一点成本，就会造成阶段成本的增加
- 每个阶段成本的增加就会造成项目的大幅度增加
- 千万别购买与项目无关的东西
- 千万别贪便宜
做记录表，记录每次购买的东西
检查购买是否符合项目计划，项目预算
可以用MS Excel或MS project来跟踪
跟踪的内容有:
- 工作时间:团队成员的工作时间，供应商的工作时间，加班时间
- 购买的物品:所有购买的软件、硬件、工具和其他办公用品，包括用现金支付的小东西，如皮萨饼，晚餐等
- 软件许可证:各种证件的种类、数量和价格
- 工作站和服务器
- 各种咨询服务、讲座、培训、书籍等费用
防止项目失控
失控的项目的特点
- 项目范围增加，功能扩大
- 时间失控，预算失控
- 信誉或失业严重失控
造成项目失控的原因:
- 缺乏周密的计划:在项目的各个阶段缺乏周密的计划
- 缺乏项目视图:没有给项目确定一个清楚明确的视图
- 项目范围的扩大:管理层和别的部门不断给项目增加要求
- 缺乏领导:项目的发展沿着非正确的方向前进，没有好好地领导项目的发展
如何防止项目的失控:
- 制定周密的计划，并严格按着计划执行
- 清楚项目视图，给项目确定一个清楚明确的视图
- 限制项目范围的扩大，若非扩大不可，则应改变计划、预算
- 加强项目的领导
小结
千万不要轻易说”好吧”
